KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 27 Ekim 2026

Haktuğ Matbaa Ltd. Şti. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; bizi arayan, bize yazan, teklif alan veya sipariş veren kişilerin ve firma yetkililerinin kişisel verilerini nasıl işlediğimizi bu metinde açıklıyoruz.

1. Veri sorumlusu

Ticaret unvanı

Haktuğ Matbaa Limited Şirketi

Adres

Emintaş 2 Sanayi Sitesi, Orta Mah. İbrahimağa Cd. No: 20 Kapı No: 145, Bayrampaşa / İstanbul

Telefon

0553 976 0928

E‑posta

haktugmatbaa@gmail.com

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

• Kimlik bilgileri: Adınız ve soyadınız; bir firma adına yazıyorsanız firmadaki unvanınız.
• İletişim bilgileri: Telefon numaranız, e‑posta adresiniz, teslimat ve fatura adresiniz.
• Müşteri işlem bilgileri: Teklif ve sipariş talepleriniz, bizimle yaptığınız yazışmalar, sipariş ve teslimat kayıtları.
• Finansal bilgiler: Fatura bilgileri ve ödeme kayıtları; şahıs adına fatura düzenlenmesi gerekiyorsa T.C. kimlik numaranız.
• Baskı dosyalarındaki bilgiler: Kartvizit, davetiye, antetli kâğıt gibi işler için bize ilettiğiniz ad, unvan, telefon, adres gibi bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: Sitemizi ziyaret ettiğinizde, sitenin barındırıldığı sunucunun otomatik olarak tuttuğu IP adresi, tarih‑saat ve tarayıcı bilgisi gibi erişim kayıtları.

Sitemizde iletişim formu, üyelik sistemi veya çerez bulunmaz. Site üzerinden sizden ayrıca bilgi istemeyiz.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Sorularınıza yanıt vermek ve fiyat teklifi hazırlamak
• Tasarım, prova, baskı, üretim ve teslimat süreçlerini yürütmek
• Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerini karşılamak
• Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı korumak
• Sitemizin güvenliğini sağlamak

Baskı dosyalarınızdaki bilgileri yalnızca sipariş ettiğiniz işin üretimi ve aynı işin tekrar baskısı için kullanırız. Dosyalarınızın silinmesini istediğinizde sileriz.

4. Verilerinizi nasıl topluyoruz ve hangi hukuki sebebe dayanıyoruz?

Kişisel verilerinizi telefon, WhatsApp, Instagram, e‑posta ve yüz yüze görüşmeler yoluyla doğrudan sizden; sitemizi ziyaret ettiğinizde ise barındırma sunucusu aracılığıyla otomatik yollarla topluyoruz. Bu verileri KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Teklif, sipariş, üretim ve teslimat için: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2‑c).
• Fatura, muhasebe ve belge saklama için: Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (m. 5/2‑a ve ç).
• Uyuşmazlık hâlinde haklarımızı korumak için: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2‑e).
• Site güvenliği ve yazışma kayıtları için: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (m. 5/2‑f).

Açık rızanıza dayanan bir veri işleme faaliyetimiz yoktur. İleride gerekirse açık rızanızı bu metinden ayrı bir metinle isteriz.

5. Verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarıyoruz?

Yurt içinde

• Muhasebe hizmeti aldığımız mali müşavire: fatura ve vergi işlemleri için
• Kargo ve kurye firmalarına: siparişinizin teslimi için
• Sitemizin barındırıldığı hosting firmasına: sitenin çalışması ve güvenliği için
• Talep etmeleri hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine: yasal yükümlülüklerimiz için

Yurt dışında

WhatsApp, Instagram veya e‑posta ile yazışmayı tercih ederseniz mesajlarınız ve iletişim bilgileriniz, bu hizmetleri sunan Meta Platforms (WhatsApp, Instagram) ve Google (Gmail) şirketlerinin yurt dışındaki sunucularında işlenir. Bu kanalları kullanmak istemezseniz bize telefonla ya da adresimize gelerek ulaşabilirsiniz.

6. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

• Fatura, sipariş kayıtları ve diğer ticari belgeler: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl).
• Siparişe dönüşmeyen teklif yazışmaları: İşleme amacı ortadan kalktığında silinir veya anonim hâle getirilir.
• Sunucu erişim kayıtları: Hosting firmasının ilgili mevzuata göre tutması gereken süre boyunca.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu:

• Islak imzalı bir dilekçeyle Emintaş 2 Sanayi Sitesi, Orta Mah. İbrahimağa Cd. No: 20 Kapı No: 145, Bayrampaşa / İstanbul adresine elden veya posta yoluyla,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e‑posta adresinizden haktugmatbaa@gmail.com adresine e‑posta ile,

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e‑posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.